Lonestone a réussi a instaurer une gouvernance partagée pour accompagner sa croissance

Lonestone aide ses clients à créer des SaaS, apps, jeux vidéo et site webs aux meilleurs standards de qualité.

Des expertises en Product Strategy, Management, Design, Dev, Data, Cybersecurity auprès de clients prestigieux partout en France depuis plus de 9ans.

Cette excellence est nourrie par une volonté d'autonomiser les équipes et de leur donner voix pour une vision partagée de la gouvernance de l'entreprise.

Découvrir l'activité de Lonestone en détails.

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Rolebase fait gagner un temps fou à nos équipes. On trouve facilement les différents rôles de chacun, aucune réunion est sans next step et cela facilement grandement l'organisation de nos rôles secondaires.

Ronan Letellier, Co-fondateur

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Le Challenge rencontré

Lonestone a été co-fondé par une bande d'amis, leur vision et leur expérience du monde du travail les a mené vers des méthodes de management horizontales, alignés avec leurs valeurs.

Afin de répondre à des projets de plus en plus ambitieux l'équipe s'est agrandie en recueillant des experts aux horizons et compétences variées.

Pour organiser le fonctionnement de ces équipes et assurer le bon fonctionnement des studios il a été essentiel d'appliquer des méthodes, ils se sont inspirés d'Holacratie, Sociocratie des méthodes agiles ...

Cependant toute méthode pour être maintenue dans le temps nécessite des outils. Des systèmes voient le jour dans Notion mais ceux-ci deviennent limitants :

• Visualisation : Leurs différents rôles étaient représentés dans des tables, un vrai labyrinthe, il était difficile de se projeter pour un nouvel arrivant.
• Perte de données : On l'a tous vécu avec Notion, une base de donnée supprimée et n'apparaissant pas dans l'historique. C'est problématique quand tous les CR de réunion y étaient stockés.
• Manque de granularité : Les rôles secondaires essentiels au bon fonctionnement de l'entreprise n'étaient pas bien représentés.

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Ça commençait à devenir un peu confus dans notion. On ne s'y retrouvait plus, on ne voyait pas qui fait quoi. Malgré l'engagement des équipes nous sommes arrivés aux limites de Notion.

Godefroy de Compreignac- Co-fondateur

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The solution

Godefroy a développé Rolebase pour répondre aux différentes problématiques rencontrées par les équipes de Lonestone ainsi que celles d'entreprises aux modes de management horizontaux.

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Aujourd'hui tous les rôles et compétences sont visuellement représenté, c'est un outil essentiel lors du recrutement pour projeter les candidats et ensuite dans leur onboarding pour faciliter la compréhension du périmètre de chaque collaborateur et équipe.

Les réunions sont organisées simplement depuis l'outil, un CR est préparé et un résumé par IA est généré en 1 clic. Le tout se retrouve trouvable via la recherche ou dans le fil d'actualités des collaborateurs.

Tout est réuni pour que les experts puissent se concentrer sur leurs missions et non pas à des tâches admin de coordination.

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Je vois un vrai changement dans la projection des candidats lors des process de recrutement, puis lors de leur onboarding, au bout d'une semaine c'est comme s'ils avaient été dans l'entreprise depuis des années.

Pierrick Bignet, Co-fondateur

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Découvrez l'article sur le blog d'EVEA révélant le rôle qu'à Rolebase dans leur gouvernance partagée.

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